viernes, 5 de marzo de 2010

Recomendaciones a nivel de gobernanza de las TI

Si las organizaciones no implementan una estrategia de Green IT dentro del Gobierno de las Tecnologías de la Información, no tendrán ningún efecto en la reducción del gasto de energía en dispositivos, como así también la reducción de la emisión de carbono.

Algunas recomendaciones pueden ser las siguientes:

1. Implementar la función de responsabilidad social corporativa que sea activa. Esta función debería reunir todas las políticas que incluyan gestión de la cadena ética de suministro de forma que sea posible asegurar que la política de compras de conformidad con la legislación local y que al tiempo sea adecuada desde un punto de vista ecológico. Esta función debe ser apoyada con fuerza desde la dirección de la organización.

2. Valorar la huella de carbono de la compañía. Considerar aspectos tales como iluminación, calefacción, aire acondicionado, centro de procesos de datos, coches, y flotas de camiones, viajes de negocio, distribución y reciclado. La evaluación debe ser realista definiendo metas agresivas aunque accesibles.

3. Evaluar la PUE (Efectividad del uso de la energía) del centro de datos. Este es el ratio de la energía que entra en el centro de datos y se utiliza para hacer funcionar el hardware de TI, y es una métrica para la eficiencia del centro de datos.

4. Asegurarse que TI y negocios van unidos. La búsqueda de Green IT no puede ser a expensas de las necesidades de negocio, sino todo lo contrario. La estrategia Green IT tiene que ser parte de la estrategia de negocio, con lo que se consigue, de paso, que estén alineadas. Consiguiendo una mayor eficiencia en los costes, mejores prácticas en el sitio de trabajo.

5. Conseguir que cumplir las metas de la organización sea responsabilidad de todos. Utilizar la red interna de la organización o un tablón de anuncios para regularmente hacer público el progreso en los objetivos planteados y asesorar en la consecución.

6. Considerar el ciclo de vida completo del producto cuando se contemplen mejoras tecnológicas. ¿Es suficiente que los equipos hagan un uso más eficiente de la energía para compensar el impacto ambiental que provoca el desecho de los equipos antiguos, el proceso de fabricación de los nuevos y el transporte de estos a las instalaciones de la organización? Cualquiera que sea la decisión tomada tendrá un impacto medioambiental. Considerar todos los factores es fundamental para tomar una decisión ecológica.

7. Trabajar con proveedores que consideren minimizar el impacto del carbono de los equipos de TI. Negociar las adquisiciones no solo basándose en el coste sino que plantear también este aspecto con los proveedores e incluso con aquellos que proporcionan servicios de datos. Determinar cómo los proveedores pueden ayudar a mejorar el impacto del carbono producido por TI.

8. Entender que un incremento del gasto en TI y de las infraestructuras en TI no implica necesariamente un impacto medioambiental negativo. Por ejemplo, invertir en video conferencias y software colaborativo puede ayudar a reducir el gasto energético en viajes internacionales. En oficinas utilizar equipos clientes de sobremesa pueden reducir el consumo de energía y ruido, mientras que los sistemas que permiten regular la calefacción, la iluminación y aire acondicionado reduce también el consumo de energía y costes.

Determinadas nuevas tecnologías son muy importantes para facilitar el ahorro de energía. En este sentido tenemos "Clouds" (Computación en la Nube), virtualización, el software como servicio (SAAS), son tecnologías que tienen ventajas desde el punto de vista de Green IT. Por ejemplo desktops como thin client (clientes delgados) reducen la cantidad de energía consumida, y el volumen de hardware físico. Desde el punto de vista de trabajo se incrementa la movilidad y los datos están más controlados y seguros.

9. Considerar la posibilidad de obtener ayudas. Investigar si ya existe un órgano dedicado al mantenimiento sostenible en el sector de la organización buscando la posibilidad de crear una guía para conseguir los objetivos medioambientales en el sector. Existen muchas organizaciones que puende guiar en este aspecto:

  • Organizaciones especializadas en la evaluación del impacto del carbono. En muchos lugares los propios gobiernos proporcionan este tipo de servicios. Además, existe una creciente proliferación de organizaciones especializadas en ofrecer estos servicios.
  • Consultores de negocio, consultores tecnológicos proporcionan guías para prácticas apropiadas del negocio y despliegue tecnológico.
  • Órganos gubernamentales o cuasi gubernamental como Carbon Trust en en Reino Unido.
  • Empresas de servicios dispones frecuentemente de asesores para guiarles sobre las prácticas, tarifas, etc., en aspectos medioambientales
  • Especialistas en infraestructuras para centro de datos aconsejan sobre la mejor opción para cada centro concreto.

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