La Técnica de la Facilitación Gráfica

El año pasado ya había hablado en un artículo sobre la técnica de la Facilitación Gráfica, y volvemos sobre el tema pues lo creemos de suma importancia para quienes estamos en la tecnología y que constantemente estamos realizando presentaciones, logicamente que también es de mucha utilidad para aquellos que no son tecnológicos, ya que la Facilitación Gráfica combina el arte de la buena facilitación con guías y registros visuales.

Los soportes visuales utilizados en papel de gran tamaño sirven para plasmar las dudas, ideas y decisiones del grupo participante de la conferencia, algunos son elaborados sobre la marcha misma y otros tienen una plantilla pre-impresa que sirve para canalizar las reflexiones del grupo en una dirección concreta.

Según la documentación investigada, hemos observado que la metodología es sumamente eficaz y productiva para los siguientes casos:

• realizar un balance de situación
• elaborar soluciones de forma creativa
• tomar decisiones participativas
• llevar a cabo procesos de planificación estratégica
• elaborar una hoja de ruta y concretizar proyectos
• contrastar los puntos de vista y resolver los conflictos

Como beneficios podemos destacar que asegura la participación de todos en una forma más equilibrada; las decisiones participativas generan compromisos; se objetivizan los debates y resulta más fácil encontrar el terreno común para llegar a un consenso; las plantillas gráficas clarifican las situaciones complejas manteniendo al grupo en los objetivos propuestos; se induce al pensamiento creativo pensando en grande y buscando soluciones más atrevidas; el proceso de elaboración del grupo queda registrado dando trazabilidad y transparencia a los acuerdos; los gráficos finales son una verdadera comunicación y resultado para comunicar al resto de la organización.

Por último podemos decir que la metodología es educativa, afirma la gestión participativa y aumenta la productividad y efectividad de las reuniones.

Una interesante metodología para que optimizemos nuestras presentaciones y conferencias, realizando una mejor interacción con los participantes.

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